KLAZULUZA INFORMACYJNA RODO dla kandydata na pracownika

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ELBAR – KATOWICE Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Kolejowa 57, 40-602 Katowice. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z administratorem poprzez adres e-mail: carbon@arg.pl lub listownie na adres Oddziału Carbon w Raciborzu: ul. Stalowa 10, 47-400 Racibórz.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego wraz z wyborem oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy) w zakresie danych ujętych w art. 22¹ §1 i §2 Kodeksu Pracy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody) w zakresie przekazania pozostałych danych przez kandydata, art. 9 ust. 2 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnie wyrażonej zgody w oddzielnie złożonym oświadczeniu) w zakresie przekazania danych osobowych należących do szczególnych kategorii danych osobowych określonych w art. 9 ust. 1 RODO (w tym danych o stanie zdrowia),

• przeprowadzenie przyszłych rekrutacji na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody w oddzielnie złożonym oświadczeniu) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnie wyrażonej zgody w oddzielnie złożonym oświadczeniu).

Państwa dane będą przekazywane (w odpowiednich sytuacjach powierzane) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług informatycznych, oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwa, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, podmiotom leczniczym w zakresie kierowania kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie.

Dane osobowe w zależności od celu będą przechowywane przez administratora przez okres:

• w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych ujętych w art. 22¹ §1 i §2 Kodeksu Pracy – 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji;

• w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie pozostałych danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody – do czasu wycofania udzielonej zgody, jednakże nie dłużej niż 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji nawet jeżeli zgoda nie zostanie wycofana,

• w celu przeprowadzenia późniejszych rekrutacji – do czasu wycofania zgody, jednakże nie dłużej niż 24 miesiące od momentu udzielenia zgody nawet jeżeli zgoda nie zostanie wycofana.

Osobie ubiegającej się o zatrudnienie przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednakże konieczne, aby móc uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, a brak ich podania może skutkować nie wzięciem pod uwagę złożonej oferty pracy. Nie należy podawać danych w szerszym zakresie. Jeśli będą one jednak zawarte w przesłanych aplikacjach to ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydata wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie dokumentów aplikacyjnych.

Podstawa prawna przetwarzania: art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (ze zm.), art. 87 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (ze zm.), Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016).