KLAUZULA INFORMACYJNA RODO dla osób kontaktujących się z ELBAR – KATOWICE Sp. z o.o. Oddział CARBON w Raciborzu

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i obowiązujących w tym zakresie krajowych aktów prawnych i wykonawczych do nich informujemy, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ELBAR – KATOWICE Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Kolejowa 57, 40-602 Katowice.
• W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem poprzez e-mail: carbon@arg.pl lub listownie na adres Oddziału Carbon w Raciborzu: ul. Stalowa 10, 47-400 Racibórz.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na korespondencję listowną lub elektroniczną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o jakość współpracy, udzielanie odpowiedzi na nadsyłaną korespondencję listowną lub elektroniczną oraz załatwianie wszelkich spraw będących przedmiotem korespondencji).

• Realizacja zadań będących przedmiotem rozmowy telefonicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o jakość współpracy, udzielanie odpowiedzi oraz załatwianie wszelkich spraw będących przedmiotem rozmowy telefonicznej).

• Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o dobre imię firmy, obrona własnych interesów).

Odbiorcy danych:

• Odbiorcami danych osobowych będą te podmioty, którym Administrator danych osobowych ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

• Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych.

Państwa dane osobowe w zależności od celu będą przetwarzane przez następujący okres:

• w celu zarejestrowania korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na nadesłaną korespondencję – do momentu zakończenia korespondencji,

• w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń – 6 lat od zakończenia współpracy, której dotyczyła korespondencja.

Przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych,

• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,

• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu realizacji spraw będących przedmiotem korespondencji lub kontaktu telefonicznego. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów.