KLAUZULA INFORMACYJNA dla osób, z którymi nawiązywane są kontakty biznesowe (oferty, zapytania)

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i obowiązujących w tym zakresie krajowych aktów prawnych i wykonawczych do nich informujemy, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest ELBAR – KATOWICE Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Kolejowa 57, 40-602 Katowice.
• W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem poprzez e-mail: carbon@arg.pl lub listownie na adres Oddziału Carbon w Raciborzu: ul. Stalowa 10, 47-400 Racibórz.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Nawiązywanie kontaktów biznesowych w tym składanie ofert i zapytań ofertowych, składanie wniosków o oszacowanie zamówienia, wycenę usługi oraz szereg innych działań mających na celu nawiązanie współpracy biznesowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na wyborze najkorzystniejszej oferty na dostawę usług i towarów, dbaniu o finanse firmy).
• Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy).

Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

• w celu nawiązania kontaktów handlowych – do czasu zakończenia kontaktów biznesowych,

• w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń – 6 lat od zakończenia nawiązywania relacji.

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,

• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,

• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne, aby można było nawiązać relacje biznesowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wypełnienia powyższych celów, w tym nawiązania współpracy biznesowej.